Adatkezelési Tájékoztató – FormaFény Kft.
Hatályos: 2025. február 27-től
A FormaFény Kft. (székhely: 1116 Budapest, Fehérvári út 132-144., cégjegyzékszám: 01-09-948902, adószám: 23012370-2-43, képviselő: Séra János ügyvezető, a továbbiakban: „Társaság”) elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. Jelen tájékoztató célja, hogy részletesen ismertesse, milyen módon kezeljük ügyfeleink, partnereink, weboldal-látogatóink és munkavállalóink személyes adatait, valamint, hogy biztosítsuk az érintettek jogainak érvényesítését a GDPR (2016/679/EU rendelet) és a hatályos magyar jogszabályok alapján.
1.Az adatkezelő adatai
- Cégnév: FormaFény Kft,
- Székhely: 1116 Budapest, Fehérvári út 132-144.
- Cégjegyzékszám: 01-09-948902
- Adószám: 23012370-2-43
- Kapcsolat: info@formafenykft.hu
- Adatvédelmi tisztviselő: Az adatkezelés volumene nem indokolja a kinevezését
2.Az adatkezelés célja és jogalapja
A FormaFény Kft. kizárólag érvényes célokból és jogalapokkal kezel személyes adatokat. Az alábbi táblázat összefoglalja a legfőbb adatkezelési célokat, a kezelt adatok körét, a jogalapot és az adatmegőrzési időt:
| Adatkezelési cél | Kezelt adatok köre | Jogalap (GDPR cikkely) | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel | Név, e-mail, telefonszám, cégadatok | Jogos érdek (6. cikk (1) f)) | Az üzleti kapcsolat fennállásáig |
| Szerződéskötés és teljesítés | Név, cím, telefonszám, e-mail, bankszámlaszám, adószám | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b)) | A szerződés megszűnésétől számított 5 évig |
| Számlázás, könyvelés | Név, cím, bankszámlaszám, adószám | Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)) | 8 év (Számviteli törvény alapján) |
| Hírlevél küldése | Név, e-mail cím | Hozzájárulás (6. cikk (1) a)) | Hozzájárulás visszavonásáig |
| Munkaviszonyhoz kapcsolódó adatkezelés | Név, születési adatok, anyja neve, lakcím, TAJ szám, bankszámlaszám, végzettség, fénykép, önéletrajz | Szerződés teljesítése, Jogi kötelezettség (6. cikk (1) b) és c)) | A munkaviszony megszűnését követően 3 évig |
| Kamerás megfigyelés a telephelyen | Képfelvételek | Jogos érdek (6. cikk (1) f)) | 4 hét |
| Weboldal sütik kezelése | IP-cím, eszközazonosító, böngészési adatok | Jogos érdek (6. cikk (1) f)), hozzájárulás (6. cikk (1) a)) | Lásd részletesen a cookie-tájékoztatóban |
| Adatvédelmi incidensek kezelése | Az incidenssel érintett adatok | Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)) | 5 év |
3.Adattovábbítás és adatfeldolgozók
Személyes adatokat kizárólag a törvény által meghatározott esetekben továbbítunk harmadik félnek, például:
- Könyvelési és pénzügyi szolgáltatók
- IT és tárhelyszolgáltatók
- Hatóságok (pl. NAV, bíróságok, NAIH) törvényi kötelezettség esetén
Az adatfeldolgozókkal írásbeli szerződést kötünk az adatok megfelelő védelme érdekében.
4.Az érintettek jogai
Ön az alábbi jogokkal élhet személyes adatai kezelése kapcsán:
- Tájékoztatáshoz való jog: Jogában áll megtudni, milyen adatokat kezelünk Önről.
- Hozzáférési jog: Kérheti az Önről tárolt adatok másolatát.
- Helyesbítés joga: Pontatlan adatok esetén kérheti azok javítását.
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): Bizonyos esetekben kérheti adatai törlését.
- Adatkezelés korlátozásának joga: Kérheti, hogy csak korlátozott módon kezeljük az adatait.
- Adathordozhatóság joga: Kérheti, hogy adatait strukturált, géppel olvasható formában adjuk át Önnek vagy más szolgáltatónak.
- Tiltakozás joga: Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
E jogokat e-levélben gyakorolhatja.
5.Weboldali sütik (cookie-k) kezelése
A weboldal sütiket használ a működés biztosítása, valamint a felhasználói élmény javítása érdekében. A sütik lehetnek:
- Működéshez szükséges sütik (nem igényelnek hozzájárulást)
- Analitikai és marketing célú sütik (hozzájárulás szükséges)
Részletes információkat a cookie-kezelési tájékoztatóban talál.
6.Kamerás megfigyelés
A telephelyen kamerás megfigyelőrendszert alkalmazunk vagyonvédelem és biztonsági okokból. A kamerák működéséről jól látható tájékoztatókat helyeztünk ki. A felvételeket legfeljebb 4 hétig őrizzük meg.
7.Adatvédelmi incidensek kezelése
Adatvédelmi incidens esetén (pl. jogosulatlan hozzáférés, adatvesztés) az esetet 72 órán belül jelentjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak (NAIH), és tájékoztatjuk az érintetteket.
8.Jogorvoslati lehetőségek
Ha úgy érzi, hogy jogait megsértettük, panaszt nyújthat be:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Web: www.naih.hu
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Ezen kívül bírósághoz is fordulhat.
Ha kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, forduljon hozzánk bizalommal e-levélben.